Kami sedang mencari seorang profesional muda yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Kantor. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki semangat tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang cepat dan mendukung. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian perusahaan, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Lebih dari sekadar mengelola dokumen, peran ini menuntut kreativitas dan inisiatif, terutama dalam mengelola konten media sosial perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, komunikatif, dan memiliki jiwa kreatif, kami mengundang Anda untuk melamar dan tumbuh bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Melakukan input dan update data administrasi secara akurat ke dalam sistem database perusahaan.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk rekap data kehadiran dan inventaris kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, mengarahkan panggilan, dan membalas email korespondensi.
- Bertanggung jawab dalam pembuatan konten kreatif untuk media sosial perusahaan, mulai dari perencanaan desain, penulisan caption, hingga penjadwalan unggahan menggunakan aplikasi desain seperti Canva atau Adobe Spark.
- Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk memastikan konsistensi brand identity dalam setiap konten yang dipublikasikan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara khusus, seperti rapat klien, workshop internal, atau kegiatan perusahaan yang melibatkan anak-anak.
- Membantu pengelolaan logistik kantor, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan stok selalu tersedia.
- Menjadi penghubung antara pihak sekolah, orang tua murid, atau mitra pendidikan lainnya jika perusahaan bergerak di bidang jasa pendidikan atau pelatihan anak.
Persyaratan
- Wanita dengan usia maksimal 30 tahun pada saat melamar.
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Jurusan Bahasa Inggris, Matematika, atau Pendidikan akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, resepsionis, atau posisi serupa. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan juga dipersilakan untuk mendaftar.
- Kemampuan berbahasa Inggris minimal pasif (mampu membaca dan memahami dokumen serta email berbahasa Inggris). Kemampuan aktif (berbicara) merupakan nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama untuk pembuatan laporan dan presentasi.
- Memiliki keterampilan desain grafis dasar menggunakan aplikasi seperti Canva, Adobe Photoshop, atau CorelDRAW untuk membuat konten visual yang menarik.
- Menyukai dan mampu berinteraksi dengan anak-anak, karena posisi ini akan sering berhubungan dengan kegiatan atau materi yang berkaitan dengan perkembangan anak.
- Berpenampilan rapi, menarik, dan memiliki etika profesional yang baik.
- Memiliki jiwa kreatif, inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan adaptasi yang cepat terhadap perubahan teknologi dan prosedur kerja baru.
- Bersedia bekerja dari hari Senin hingga Sabtu, pukul 09.00 – 17.30 WIB.
Keuntungan
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan workshop pengembangan diri, baik secara internal maupun eksternal.
- Lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kekeluargaan.
- Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target tim dan individu.
- Kesempatan untuk berkembang secara profesional, termasuk promosi ke posisi senior atau spesialis di bidang administrasi dan pemasaran digital.
- Akses ke sumber daya belajar online untuk meningkatkan keterampilan bahasa Inggris, desain, dan manajemen waktu.
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia dan pendidikan anak usia dini. Berdiri sejak 2015, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan pelatihan, kursus, dan program pengembangan karakter yang inovatif bagi anak-anak dan remaja. Dengan metode pembelajaran yang interaktif dan menyenangkan, kami telah membantu ribuan anak untuk mengembangkan potensi terbaik mereka. Tim kami terdiri dari para profesional muda yang bersemangat, kreatif, dan berdedikasi tinggi. Kami percaya bahwa setiap anak memiliki keunikan dan bakat istimewa, dan tugas kami adalah membantu mereka menemukan serta mengasahnya. Dengan pertumbuhan bisnis yang pesat, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung dan menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencerdaskan generasi penerus bangsa. Jika Anda memiliki semangat yang sama, jangan ragu untuk melamar posisi ini.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now