Kami sedang mencari seorang profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi Penjualan. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional departemen penjualan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan klien dan tim internal. Jika Anda memiliki pengalaman di industri perhotelan dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim penjualan, gudang, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan.
- Menjadi penghubung utama antara pelanggan dan perusahaan dalam hal administrasi, termasuk menjawab pertanyaan mengenai status pesanan, jadwal pengiriman, dan kebijakan perusahaan.
- Memelihara dan memperbarui basis data pelanggan serta riwayat transaksi di sistem perusahaan.
- Membantu tim penjualan dalam menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk evaluasi kinerja.
- Menyusun dan menyajikan dokumen penawaran harga (quotation) serta kontrak penjualan sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan pengecekan stok barang secara berkala dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan ketersediaan produk.
- Menangani keluhan pelanggan terkait administrasi dan berusaha memberikan solusi terbaik dengan cepat dan profesional.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin: Pria atau Wanita.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang serupa, khususnya di industri perhotelan (Hotel Experience) sangat diutamakan.
- Memiliki sikap positif (Good Attitude) dan kepribadian yang menyenangkan (Pleasant Personality).
- Kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan. Menguasai bahasa asing lainnya akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Mampu mempelajari sistem operasi baru dengan cepat (Fast Learner).
- Berpenampilan rapi, menarik, dan memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara mandiri.
- Bersedia bergabung segera (Join Immediately).
- Memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan familiar dengan software administrasi penjualan.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
Keuntungan
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja tahunan.
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif.
- Kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan yang terus berkembang.
- Pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkala.
- Jam kerja yang jelas: Senin – Jumat, pukul 08:00 – 17:00.
- Fasilitas kantor yang nyaman dan lengkap.
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan layanan dan produk berkualitas tinggi untuk industri perhotelan. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah menjadi mitra terpercaya bagi berbagai hotel dan resor di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari sumber daya manusia yang berdedikasi, kreatif, dan memiliki semangat tinggi. Oleh karena itu, kami selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif di mana setiap individu dapat tumbuh dan berkontribusi secara maksimal. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dalam memajukan standar layanan di industri perhotelan.
Catatan: Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut. Terima kasih atas minat Anda.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now